Scanshare Capture | L’innovazione della gestione documentale

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Ottimizza la tua gestione documentale con Scanshare Capture. La soluzione che puoi integrare alla tua stampante multifunzione per digitalizzare i tuoi flussi cartacei!

Scanshare Capture è la soluzione pensata per aiutare aziende, uffici e studi professionali nell’ ottimizzare la gestione documentale.

Il processo di digitalizzazione della carta è essenziale ma, allo stesso tempo, può essere complesso e richiedere molto tempo per la sua realizzazione.

Con Scanshare puoi gestire al meglio i tuoi flussi cartacei integrando documenti, mail e fax direttamente all’interno dei tuoi sistemi di gestione documentale come database, file server aziendale o applicazioni di content management.

Infinite possibilità con Scanshare Capture integrato alla tua stampante multifunzione.

Scanshare Capture integrato alla tua stampante multifunzione (MFP) è la soluzione ottimale per acquisire, scansionare, elaborare ed archiviare i tuoi documenti: grazie al pratico ed intuitivo client di scansione, potrai infatti utilizzare direttamente il pannello di controllo della tua MFP per aggiungere informazioni ai tuoi documenti (metadata) mentre li scansioni.

Grazie a Scanshare potrai inoltre analizzare e consegnare i tuoi documenti digitali nella tua destinazione preferita.

Scanshare cattura e converte i tuoi documenti

Con Scanshare Capture puoi catturare e convertire i tuoi documenti agendo direttamente dal pannello della stampante multifunzione grazie al client Embedded Scanshare Capture.

Come funziona? E’ semplice: attraverso delle domande proposte sul pannello della tua multifunzione è possibile utilizzare i metadata per indirizzare i documenti selezionati ad un percorso di elaborazione corretto.

Inoltre, Scanshare è in grado di ricevere dati integrandosi con Web services di applicazioni esterne, oltre a monitorare, analizzare ed elaborare mail ed allegati provenienti da indirizzi mail multipli.

Analizza e processa

Scanshare Capture è dotato di un innovativo sistema di riconoscimento intelligente dei codici a barre con funzione di separazione intelligente del testo. Questo consente di poter acquisire diverse pagine di un documento ma archiviarle in modo separato.

Grazie al riconoscimento del testo a zone si può individuare ed estrarre dal documento analizzato specifiche informazioni, le quali potranno essere poi utilizzate per archiviare, rinominare od indirizzare il documento in una precisa destinazione.

Archivia

Con Scanshare puoi archiviare i tuoi documenti ed i files all’interno dei moduli di archiviazione documentale (come repository ) o utilizzare una vasta gamma di applicazioni.

Scanshare supporta una vasta scelta di sistemi di documentazione, piattaforme ERP, applicazioni CRM e piattaforme di archiviazione cloud. Inoltre, grazie ad Active Directory ed al protocollo OAuth avrai facile accesso a risorse condivise: attraverso un personale sign-on i singoli utenti ed il loro gruppo potranno accedere esclusivamente alle proprie risorse riservate così da garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni e rendere più facile la gestione dei contenuti da parte degli amministratori.

Facile, avanzato e pensato per te!

Scanshare Capture è la soluzione pensata per aiutare aziende e professionisti nella gestione documentale:

facile da utilizzare: grazie alla workflows grafica e semplificata;
un motore documentale più performante: la possibilità di compiere output in una varietà di formati e linguaggi quali PDF; PDF/A; Word; Excel; JPEG ed altri ancora;
sistema di integrazione dati: con Scanshare Capture è possibile fare collegamenti ai dati contenuti nei sistemi CRM degli utenti e verificare informazioni finanziarie dei sistemi ERP e database delle aziende; puoi selezionare la cartella finale di destinazione sfogliando il file system direttamente dal pannello di controllo della multifunzione ed attraverso il framework del toolkit di sviluppo Scanshare si può realizzare il proprio connettore di output o i propri servizi web di cattura;
Soluzioni avanzate:

Modulo Free form: sistema avanzato di riconoscimento e classificazione automatica dei documenti;
sistema di verifica utente, per garantire l’assoluta sicurezza ed integrità dei dati;
Scanshare Repository integrato: per conservare i documenti in una determinata postazione. Tutte le informazioni saranno mantenute in sicurezza, indicizzate e facilmente ricercabili e condivisibili con gli altri utenti autorizzati;

Sicuro, con un sistema di autenticazione ed accounting che garantisce un assoluto controllo della propria stampante multifunzione verificandone l’efficienza e monitorandone i costi;
servizio Cloud ed abbonamenti: un servizio cloud per estendere i vantaggi di Scanshare Capture anche in mobile e senza l’ausilio di server fisici.